現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展迅速，辦公用品需求量增大，復(fù)印機(jī)產(chǎn)品已成為一種企業(yè)必備的辦公用品之一。由于復(fù)印機(jī)產(chǎn)品價(jià)格高，又涉及到后期的耗材，維護(hù)維修工作，越來(lái)越多的企業(yè)選擇蘇州復(fù)印機(jī)租賃的方式。一般由辦公設(shè)備公司提供復(fù)印機(jī)設(shè)備，并負(fù)責(zé)后續(xù)的維護(hù)，企業(yè)只需按月或年付費(fèi)。
       1. 復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不是生產(chǎn)設(shè)備，不會(huì)產(chǎn)生效益。
       2. 為了你現(xiàn)在的辦公需要，及其未來(lái)幾年中，或者更長(zhǎng)的一段時(shí)間。選擇購(gòu)買復(fù)印機(jī)的時(shí)候，你會(huì)有很大的盲目性：你準(zhǔn)備用這臺(tái)復(fù)印機(jī)多久。這臺(tái)復(fù)印機(jī)能夠使用多長(zhǎng)時(shí)間。你購(gòu)買的復(fù)印機(jī)是否滿足了辦公需要，或者設(shè)備的選擇是否過(guò)剩。你對(duì)復(fù)印機(jī)的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價(jià)格，都是不可預(yù)見(jiàn)的。你的辦公室職員是否會(huì)濫用，而疏于管理。

       3. 復(fù)印機(jī)有附帶服務(wù)的特征，而且這些服務(wù)都是要收費(fèi)的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、另配件，服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

       4. 事務(wù)處理機(jī)器技術(shù)更新快，設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
       5. 復(fù)印機(jī)的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少，設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問(wèn)題，例如：你的辦公室成員多，使用率比較高，即使總的印量不多，使用成本不一定會(huì)低。
       6. 復(fù)印機(jī)是通用型的事務(wù)處理機(jī)器，選擇如何使用，節(jié)省費(fèi)用是重要的。購(gòu)買怎樣的機(jī)器，什么品牌是次要的。
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